Notas Promissórias: o que são, como usar e por que são importantes

O que são notas promissórias:

Notas promissórias são documentos simples que registram uma promessa de pagamento: o devedor garante que pagará um valor ao credor numa data definida. Funcionam como um “vale” reconhecido por lei e dão segurança a quem vende fiado ou concede crédito.

Tipos de nota promissória:

• Simples – modelo mais comum; traz apenas o valor a pagar e a data de vencimento.
• Vinculada – associa a promessa de pagamento a um contrato ou operação específica (ex.: compra de mercadorias, prestação de serviço, empréstimo).

Como preencher:

Preencha sempre, sem rasuras, os dados abaixo:

• Data de emissão
• Nome e CPF/CNPJ do devedor + endereço
• Nome do credor
• Valor exato da dívida (por extenso e em algarismos)
• Data de vencimento
• Assinatura do devedor

Como emitir:

• Em papel – use talões comprados em papelaria ou modelos próprios.
• Eletrônica – gere no seu software de gestão financeira e arquive digitalmente.

Quando utilizar:

Sempre que houver pagamento futuro: venda parcelada, empréstimo entre pessoas ou empresas, adiantamento de mercadorias, serviços a prazo etc. Cada parte deve guardar uma via; registrar em cartório aumenta a segurança jurídica.

Principais benefícios:

• Reduz inadimplência – o devedor sabe que existe um título exigível.
• Facilita captação de recursos – empresas podem negociar a nota para levantar dinheiro rápido.
• Serve como prova em tribunal – demonstra legalmente que a dívida existe.
• Melhora o fluxo de caixa – permite programar recebimentos em datas estratégicas.

Resumo:

Para micro e pequenas empresas, a nota promissória é uma ferramenta simples, barata e eficaz para formalizar vendas ou empréstimos a prazo, garantir segurança nas transações e organizar recebimentos. Use um sistema de gestão para emitir e controlar suas notas com mais facilidade.

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